Die historische Ordnung des Notenbestandes wurde bei der vorliegenden Tabellenform des Verzeichnisses beibehalten. Dabei finden sich unter dem Ordnungskriterium Komponist/Komponistin in alphabetischer Reihenfolge auch Namen von Bearbeitern/Arrangeuren und in seltenen Fällen Werke, die unter ihrem Titel ins Alphabet einsortiert sind. Außerdem sind drei zusätzliche Rubriken eingeführt worden, die in sich wiederum alphabetisch geordnet sind. Für eine Recherche nach "Mozart" muss daher nicht nur bei "M", sondern auch in den drei genannten Kategorien nachgesehen werden. Die Vornamen der Komponistinnen und Komponisten konnten aus Zeitgründen in der Regel nicht recherchiert werden. Daher finden sich zahlreiche nicht aufgelöste Abkürzungen.
Das Verzeichnis der Musikalien wird in Form einzelner Dateien zusätzlich als Download im CSV-Dateiformat angeboten (weitere Informationen siehe z.B. bei Wikipedia: CSV-Dateiformat). CSV-Dateien können mit Texteditoren, Tabellenkalkulationsprogrammen (Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, ...) und Datenbanksystemen eingelesen, bearbeitet und exportiert werden. Der Gesamtbestand kann auch in Form einer einzigen CSV-Datei heruntergeladen werden.

Das primäre Kriterium für die Ordnung des Musikalienbestands bildet der Name des Komponisten oder der Komponistin.

• Komponist/in: Hier findet sich Namen von Komponisten und Komponistinnen, in manchen Fällen steht hier auch der Name des Arrangeurs, Abkürzungen i. d. R. nicht aufgelöst.
• Titel: Titel nach Autopsie, lange Titel können abgekürzt wiedergegeben sein; Opuszahlen sind genannt; soweit die Gattung des musikalischen Werkes nicht aus dem Titel hervorgeht, ist sie ebenfalls genannt.
• Besetzung: In der Regel sind die ausführenden instrumentalen und/oder vokalen Stimmen bezeichnet, teilweise ist auch die Ausgabeform ergänzt (Partitur, Stimmen).
• Bemerkungen: Hier sind vor allem Widmungen an das Fürstenhaus aufgeführt; seltener sind Jahreszahlen oder Druckort genannt, jedoch nur, wenn sie in den Noten bereits vermerkt waren; erwähnt sind auch Beilagen z. B. in Form von Briefen oder Zeitungsausschnitten.
• Signatur: Hier sind die Signaturen genannt, die die Noten bereits vor dem Eintreffen in der BLB erhalten haben (=historische Ordnung) und nach denen sie zitiert werden. Die Signaturen sind für Ihre Anfragen wichtig, bitte nennen Sie diese, wenn Sie Kopien oder nähere Auskünfte zu den Notenbänden wünschen. Zweitsignaturen in Klammern beginnen mit dem Buchstaben W und bezeichnen Widmungsexemplare. Relevant ist allerdings immer die erste Signatur. Mehrfachexemplare sind genannt. Bitte zitieren Sie die Noten: Badische Landesbibliothek, Musiksammlung, Baden-Baden, Signatur ...
• Manuskript: Eine Markierung erfolgt, wenn es sich um ein Manuskript handelt.

Die Katalogisierung der Notendrucke im Südwestverbund mit Recherchemöglichkeit in unserem Online-Katalog steht noch aus. Auch nach einer Katalogisierung der Notendrucke im Südwestverbund soll ein Verzeichnis des Bestandes in Tabellenform weiterhin angeboten werden. Gründe dafür sind:

• In der Spalte "Bemerkungen" sind Hinweise auf historische Persönlichkeiten und Ereignisse wie eine Widmung an Mitglieder der großherzoglichen Familie, ein Anlass der Komposition (Trauerfeier, Geburtstag, Jubiläum, ...), ein historisches Ereignis bei der Uraufführung usw. vermerkt, die für eine weitere Forschung an den Beständen Bedeutung haben können, aber in dieser Form nicht ohne weiteres in der Datenbank des SWB-Online-Kataloges erfasst werden können.
• Das Repertoire umfasst viele Werke von heute nicht mehr bekannten badischen Musikerinnen und Musikern. Eine Recherchemöglichkeit nach Namen und Titeln in einer Datenbank wird deshalb sinnvoll ergänzt durch das Verzeichnis in Tabellenform.
• Die historische Ordnung des Notenbestandes wird bei der Tabellenform beibehalten.
• Im Online-Katalog des SWB können nur Drucke, nicht Handschriften erfasst werden.
• Die Suche auf den Webseiten der Badischen Landesbibliothek ist über die Volltext-Suchmaschine möglich.
• Die Suche über Internet-Suchmaschinen (Google, ... ) ist möglich.
• Ein Download im CSV-Format ist möglich.